Практически на любом предприятии имеются на балансе транспортные средства. Этот актив представляет собой еще и одну из наиболее проблемных статей расходов. Ведь авто нужно постоянно заправлять, учитывать износ с амортизацией, ремонтировать, обслуживать и т.п. А если сюда добавить водителей, которые норовят получить доход с излишков топлива и используют авто в собственных целях, то вовсе не лицеприятная картина вырисовывается. Поэтому вопросы оптимизации таких расходов, крайне остро стоят для руководства.
Простой способ экономии на заправке авто
Варианты для этого есть разные, кто-то использует мониторинг транспорта, но для этого необходимо подключение дорогостоящего оборудования и в небольших компаниях данная система нецелесообразна. А вот что подойдет как для маленькой фирмы, так и для крупной транспортной компании — это топливные карты. Они предназначены для заправки на АЗС и используются вместо денег. Более подробно статья о топливных картах расскажет про их виды, преимущества и возможности.
Преимущества использования топливных карт
Топливная карта внешне не отличается от банковской, такой же пластиковый прямоугольник и чип. Но на балансе вместо денежных средств — литры бензина или дизельного топлива, кубометры метана или пропана. Среди главных преимуществ данного инструмента, стоит отметить:
- экономичность;
- контроль;
- удобство;
- универсальность.
С картой удобнее всем. Не нужно в бухгалтерии выдавать водителю деньги под отчет на заправку. А последнему не нужно возиться с финансами, а потом еще и отчитываться за них. Достаточно просто отдать ее кассиру на АЗС и расчеты будут произведены мгновенно.
Чем больше будет компания заправляться, тем интереснее ценовые предложения и другие программы лояльности. Есть возможность выбрать мультибрендовые карты, которые позволяют рассчитываться на разных сетях заправок. Контроль существенно упорядочивается и уже невозможно осуществлять хитрые манипуляции с расходом. При необходимости легко отследить количество приобретенного топлива, время, пункт и прочие моменты, которые помогут составить полную картину о передвижениях и рабочем дне водителя.
Использование топливных карт предполагает минимальные расходы на их получение и обслуживание. А если добавить сюда солидную экономию от оптимизации транспортных расходов, то данное решение практически безальтернативное.
