Согласно российскому налоговому законодательству, в настоящее время юридические лица, получающие оплату от своих клиентов, могут использовать два вида кассовых чеков: бумажные и электронные. Оба варианта фискальных документов имеют равную юридическую силу.
В торговых точках, где принимают оплату картой или наличными обычно выдают традиционный вариант чека. А при дистанционных покупках клиенты получают электронную версию документа. При этом они могут в кассе магазина или другой компании сообщить номер телефона или адрес электронной почты и попросить выслать электронный чек туда. Это не нарушение закона. Более того, организация обязана выполнить эту просьбу.
Технические отличия чеков
Несмотря на то, что документы равнозначны с точки зрения закона, налоговая служба предъявляет различные требования к их оформлению. В электронном чеке наличие следующей информации опционально, а в бумажном – обязательно:
- реквизиты юридического лица, включая ИНН;
- полное наименование документа;
- форма налогообложения;
- данные о кассире;
- QR-код для проверки чека в системах налоговой и «Честный знак».
Для оформления электронных и бумажных чеков необходимо использование контрольно-кассовой техники, которую нужно приобретать и настраивать с учетом системы налогообложения, имеющихся в ассортименте товаров и услуг и других данных. Выдача данных документов — обязательна. Налоговые инспекторы во время проверок всегда проверяют этот момент. Если в 2020 году все компании были освобождены от визитов представителей ФНС, то с 2021 года инспекторы активно проводят проверки торговых точек, в том числе тех, которые выдают электронные кассовые чеки.
Условия, допускающие отсутствие бумажных или электронных чеков
Если с бумажными чеками уже давно работают, и у всех организаций есть возможность использовать оборудование, то для выдачи электронных чеков необходимы специальные условия, которые есть не везде. По этой причине 54 Федеральный закон отдельно выделяет случаи, когда допустимо выдавать только бумажные чеки:
- в населенном пункте нет мобильной связи и возможности подключения интернета;
- торговая точка находится на территории военного учреждения, на объектах разведки, федеральной службы безопасности или государственной охраны.
При этом Налоговый кодекс также позволяет не использовать онлайн-кассы и прочие контрольно-кассовые аппараты при осуществлении определенных видов деятельности. Например, такими являются распространение печатной продукции, ремонт обуви, изготовление ключей, аренда помещений и другое.
Узнать подробную информацию о том, есть ли у вас послабления в вопросе выдачи фискальных документов, вы всегда можете на официальном сайте налоговой инспекции или при личном приеме.
