Онлайн-касса отличается от стандартного контрольно-кассового аппарата тем, что в оборудование встроен фискальный накопитель, который передает все данные в налоговые органы через интернет. При этом для покупателей по-прежнему формируются бумажные чеки, так что ни для них, ни для кассиров процесс работы с такой кассой ни в чем не меняется. Большая часть предпринимателей уже перешли на онлайн-кассы, но в данной области грядут изменения.
Нововведение с 1 июля 2019 года
Согласно требованию закона к данному моменту на онлайн-кассы должны были уже перейти все ИП на общей системе налогообложения и УСН. Однако часть предпринимателей были освобождены от использования такой ККТ – речь идет про ИП, которые платят Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентный налог. Так, с 1 июля 2019 установить у себя онлайн-кассы будут обязаны следующие категории:
- Предприниматели и организации на ЕНВД, оказывающие бытовые и ветеринарные услуги, а также услуги автосервиса, платных парковок, распространения рекламы, аренды жилых и торговых мест, а также аренды земельных участков под торговлю.
- Предприниматели на патентном налоге (ПСН) и ЕНВД, которые занимаются общепитом и розничной торговлей, не имея при этом наемного персонала (но здесь есть льготы).
- Предприниматели на патенте, осуществляющие парикмахерские, косметические и автотранспортные услуги разного типа, а также ремонтное обслуживание техники и компьютеров. Это же относится к производству молочной продукции и фитнесу.
- Предприниматели, выполняющие работы – в частности, таксисты (ККТ в машине).
- Предприниматели, использующие торговые автоматы, но не имеющие персонала.
- ИП, осуществляющие безналичные расчеты (онлайн-магазины), прием оплаты за жилье и коммунальные услуги, а также предоставление займов.
- Кондукторы, водители общественного транспорта при продаже проездных билетов.
Однако часть налогоплательщиков по-прежнему смогут не применять онлайн-кассы. Это предприниматели, проводящие расчеты в труднодоступных отдаленных местностях и т.п.
Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу
Для того, чтобы начать пользоваться онлайн-кассой, недостаточно просто купить аппарат и приступить к работе на нем. Для начала эксплуатации кассу нужно зарегистрировать в системе передачи фискальных данных через оператора (ОФД) и в налоговых органах.
Также в обязательном порядке заполняется договор установленной формы с электронной подписью под ним, а сама контрольно-кассовая техника ставится на учет. Алгоритм таков:
- Приобретение онлайн-кассы и проверка в реестре зарегистрированных устройств.
- Заключение специального договора с ОФД.
- Регистрация онлайн-кассы в личном кабинете системы ФНС.
- Настройка аппарата – ввод параметров РНМ и необходимых ОФД данных.
- Введение в кассу точного адреса индивидуального сервиса передачи данных – эта информация требуется для отправки кассовых отчетов.
Если процесс прошел успешно, кассовый аппарат распечатает в виде чека-отчет о том, что установка произошла. А подключить кассу к интернету можно по инструкции в упаковке.
Как разместить здесь рекламу
Что будет без онлайн-кассы? Штрафы
Если предприниматель не установил или же не использует онлайн-кассу, в соответствии с установленным порядком он должен выплатить штраф. За отказ от установки размер штрафа составляет:
- Для компаний – 75-100% суммы расчета (но не менее 30 000 рублей).
- Для должностных лиц – 25-50% суммы расчета (но не менее 10 000 рублей).
В случаях, когда касса установлена, но покупателю не дали чек, штраф составляет 10 000 рублей для юридических лиц, и уже 2 000 рублей для должностных лиц (таксисты и т.п.).
