Цифровизация делает автомобильные грузоперевозки по Казахстану менее затратными и повышает интерес к нему как к транзитной стране. Многие перевозчики уже используют ИТ-решения в своей повседневной работе. Например, популярностью пользуется транспортные биржи. Кроме того, активно внедряется электронный документооборот, транспортные компании используют GPS-трекинг и другие методы контроля работы водителей. Приведем пример того, как цифровизация облегчает жизнь логиста и ускоряет его взаимодействие с перевозчиком.
ЭДО для автоматизации логистической рутины
Значительную часть времени перевозчики и логисты тратят на выполнение задач, которые легко поддаются описанию и переводятся на язык алгоритма. Вот как логист организует перевозки аналоговым способом, без цифры:
-
изучает сведения о грузе, который нужно доставить;
-
составляет заказ на осуществление перевозки;
-
ищет грузоперевозчика, договаривается с ним о деталях доставки, собирает пакет документов для водителя;
-
получает от грузоперевозчика ответную заявку, подписывает и отправляет обратно;
-
проверяет товарно-транспортную накладную, контролирует, чтобы оригинал документа после завершения доставки груза был получен адресатом;
Как разместить здесь рекламу
-
принимает от перевозчика и проверяет документы для бухгалтерии.
При обычном сценарии все эти действия могут занять целый рабочий день — а на выходе мы он получит одну доставку.
При использовании электронного документооборота весь процесс укладывается в один час. Как это работает:
-
логист собирает сведения о требованиях к доставке груза у менеджера по продажам или другого ответственного лица, и составляет заявку на грузоперевозку на базе полученных данных в онлайн-сервисе;
-
поиск машины для доставки груза. Сделать это можно через транспортную биржу, там же есть сервис для проверки контрагентов;
-
после того как перевозчик согласился на сотрудничество, и документы контрагента проверены, логист отправляет исполнителю заявку по электронной почте или в мессенджере;
-
согласование, распечатка, подписание и отправка заявки грузоперевозчику в электронном виде.
Остается только убедиться, что ТТН заполнена верно, и проконтролировать поездку. Как и во многих других сферах, элементарная цифровизация может существенно повысить производительность труда в перевозках.
ЭДО в логистике Казахстана внедряется повсюду, и в крупных транспортных компаниях, и частными перевозчиками. Правительство стимулирует бизнес к внедрению ИТ-решений, поскольку это делает отрасль более конкурентоспособной для заказчиков транзитных перевозок.
