При проведении работ и оказании услуг нужно сделать правильные расчеты. Цифры отображаются реальными затратами на определенный проект. Такие плановые расчеты называются сметами. Программа белсмета онлайн применяется в строительстве и представляет собой плановый расчет будущих расходов. Не стоит путать понятия сметы и бюджета. В смете учитываются только предстоящие расходы, а бюджет заключает в себе как расходы, так и статьи будущих доходов.
Состав сметной документации
Составление сметы включает в себя расчет четырех обязательных частей. Сюда следует включать:
- накладные расходы;
- затраты на материалы;
- затраты на рабочую силу;
- чистую прибыль исполнителя.
Лучшей цены можно достигнуть только осуществив понижение стоимости четвертого пункта, поскольку первые три параметра невозможно уменьшить без снижения качества работ. Расчет прибыли считается самым сложным при составлении смет. Трудовая деятельность в убыток не приемлема для исполнителя.
Для определения сметной стоимости небольших работ можно воспользоваться табличными данными Excel или Google. Суммы в них просчитываются автоматически, исключая ошибки. В соответствии с разновидностями стройработ можно применять различные виды составления смет.
Варианты смет
Среди основных методик по составлению смет можно выделить следующие:
- Сметы по этапам проведения работ. Табличка, в которой описано прозрачное разделение по все видам работ, отражающая расходы каждого этапа. Одновременное выполнение каких-либо стройработ записывается в одной строке.
- Сметы работ по помещениям. Вне зависимости от вида работ, будь то ремонт квартиры или возведение производственного здания, план работ дробится по комнатам. Сметный расчет производится для отдельного пространства самостоятельно. Такие сметы делают возможным проведение контроля расходов на выполнение тех или иных разновидностей работ.
- Сметы по видам работ. Эту сметную документацию стоит составлять при привлечении сторонних исполнителей для производства определенных разновидностей работ. Цены исполнителей на разные работы (отделку, подключение коммуникаций и другие) могут разительно отличаться.
В каждой из представленных выше смет можно выделить преимущества и недостатки. При выборе сметы стоит руководствоваться конкретикой. Стоит учесть только то, что смета должна отражать полные издержки и при этом оставаться читабельной, а не представлять собой документ, внушительных размеров.
ПО для составления смет
В смете пересекаются интересы исполнителей и заказчиков. Целью исполнителя становится получение как можно больших денег за выполненную работу. Заказчик же зачастую стремится потратить на ремонт как можно меньше денежных средств, но не в ущерб качеству.
Правильно составленная и оформленная смета способна помочь как в защите интересов исполнителей, так и заказчиков. Сегодня существует много специализированных программ, служащих отличными помощниками в составлении документации по сметам. Такая программа для составления сметы бесплатно представлена на сайте компании belsmeta.by.
