Стандарт организации — это нормативный документ, который позволяет сформулировать стандарты качества продукции. В данном документе описаны способы контроля качества, которые используются на каждом этапе производства, начиная от приемки сырья и заканчивая отгрузкой готовых изделий.
Следование стандарту на предприятии позволяет контролировать качество продукции на всех этапах работы и уменьшить количество бракованной продукции. Кроме того стандарт помогает повысить уровень ответственности сотрудников за качество изделий и улучшить коммуникацию между структурами предприятия, что снижает вероятность ошибок и обеспечивает единый подход к контролю над продукцией.
Если на предприятие внедряются новые технологии или производится новая продукция, разработка стандарта особенно востребована. В свою очередь если в производственном процессе используются сложные, состоящие из многих этапов рецептуры и каждый этап требует специального описания, также прибегают к разработке нового стандарта. Конечно, данный документ должен быть составлен с учетом государственных требований и нормативов, но помимо этого он должен учитывать и отраслевую специфику производства.
Как на производстве используется стандарт организации?
Обычно к разработке стандарта прибегают для повышения качества продукции. Стандарты предприятия помогают установить определенные процессы и правила производства, вот несколько задач, которые позволяет решить данный документ:
— Установление стандартов и процедур. Документ определяет процессы, необходимые для производства продукции, и устанавливает стандарты качества, которые должны быть достигнуты. Это помогает обеспечить единообразие и исключить возможные ошибки, что в свою очередь повышает качество продукции.
— Положения документа могут помочь в подготовке и обучении сотрудников, поскольку описывают правильный порядок процедур производства и определяют наиболее успешные методы работы. Обучение сотрудников помогает повысить уровень компетенции работников и эффективности производства, что в свою очередь положительно влияет на качество изделий.
— Улучшение контроля качества. Стандарт предприятия определяет процессы контроля качества, которые должны быть применены на производстве. Это помогает обнаруживать дефекты продукции на ранней стадии и устранять их.
— Стандарт предприятия помогает стандартизировать материалы и компоненты, что позволяет повысить качество закупаемого сырья, а затем и качество готовых изделий.
Как разрабатывается документ?
Чтобы документ был правильно составлен и полезен на производстве, необходимо поэтапно спроектировать стандарт организации. Так как по будущему стандарту, прежде всего, будут работать сотрудники предприятия, с ними необходимо обсудить содержание документа. Стоит обратить внимание сотрудников на несколько ключевых моментов:
— Безопасность на рабочем месте, включая правила охраны труда, инструкции по использованию оборудования и соблюдение техники безопасности.
— Производственные процессы: необходимо обсудить, какие производственные процессы и технологии будут использоваться на предприятии согласно новому стандарту, какие инструменты и оборудование будет использовано для решения производственных задач.
— Обучение и развитие. Важно обсудить, какие навыки и знания необходимы для выполнения задач на рабочем месте, и какие существуют возможности для повышения квалификации и карьерного роста.
— Коммуникация: Сотрудники должны знать, как и с кем следует связываться в случае возникновения вопросов или для устранения проблем на производстве, и какие каналы связи используются для этих целей.
В целом, при обсуждении стандарта с сотрудниками производства, необходимо обратить внимание на все аспекты, которые могут повлиять на их работу и безопасность. Важно обеспечить участие сотрудников в процессе разработки стандарта, чтобы они могли высказать свои предложения и мнения, и учесть их во время разработки проекта документа.
Когда текст документа будет составлен, перед его утверждением можно провести экспертизу. Это выполняется либо силами предприятия, либо с привлечением сторонних специалистов. Эксперты проверят документ на соответствие юридическим, научно-техническим, метрологическим, терминологическим и другим требованиям.
Утверждает готовый документ руководитель предприятия, в подготовленном для этого случая приказе или на титульном листе самого документа указывают дату введения стандарта в действие. Срок действия документа обычно не ограничивается.
Для информирования потенциального покупателя о потребительских свойствах продукции, а также для узнаваемости производителя, стандарт можно зарегистрировать в госреестре. Для этого заполняется заявка и каталожный лист, данные из листа публикуются на сайте «Продукция России»: http://prodrf.gostinfo.ru/
